為了進一步加強封閉式小區、寫字樓的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能翼閘機訪客管理系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。寫字樓智能翼閘機不僅可以保障各個大廈的安全，更可以提高小區和商務寫字樓的電子化訪客登記管理水平和形象。

傳統手工登記的弊端：

1)門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別;

2)對來訪人員出示的證件真偽難以辨別;

3)人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位;

4) 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理;

5) 不利于封閉式大廈建立高效管理形象;

6)多個出入口的來訪賓客資料不能即時共享。

7)門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。

寫字樓智能翼閘機的優點：

1)翼閘機訪客機可掃描或閱讀一二代身份證駕駛證行駛證等相關證件，直接讀取相關個人信息;二代身份證自動識別證件真偽;

2)電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時1進1出管理，并永久性的保存來訪者信息;

3)寫字樓智能翼閘機先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像等技術為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;

4)自動打印會客單避免手寫，簡潔高效，數據隨時備份;

5)更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象;

6))翼閘機訪客機有電話自動撥號功能通知被訪人確認來訪信息，方便快捷;

7)證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人;

8)出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性;

9)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理;

10))寫字樓智能翼閘機黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

深圳瑪斯特爾專注人臉識別閘機，人證票一體閘機，車站專用閘機，景區專用閘機等研發與生產。